Máte pocit, že neustále hledáte věci, které nemůžete najít? Jsou zásuvky vašeho stolu nepořádek a nepořádek? Pokud ano, je čas je uspořádat! V tomto psaní vám dáme 8 život měnících tipů na organizaci zásuvek na stole, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu. Postupujte podle těchto tipů a uvidíte, o kolik organizovanější a produktivnější můžete být!
CO BY MĚLO BÝT V ZÁSUVCE STOLU?
Většina domácích kanceláří má několik variant toho, jaké typy předmětů by měly být umístěny v zásuvkách stolu, ale obecně jsou stolní potřeby pro všechny stejné. Zde je seznam toho, co můžete na svém stole potřebovat:
- Psací potřeby (pera, tužky, mechanické tužky)
- Zvýrazňovače
- Kancelářské sponky a pořadače
- Klipy na pořadače
- Nůžky
- Pravítko
- Lepicí papírky a poznámkové bloky
- Páska
- Nabíjecí kabely
- Baterie (pro klávesnici a myš)
JAK SI USPOŘÁDÁTE ZÁSUVKU STOLŮ SE SPOUSTOU VĚCÍ?
Když se snažíte uspořádat zásuvku stolu, když máte uvnitř hodně věcí, je třeba vzít v úvahu několik klíčových věcí. Někdy může naše zásuvka na stole vypadat jako zásuvka na odpadky. Ale nemusí! Zde je několik tipů:
- Přemístěte položky ze zásuvky vašeho stolu do jiné oblasti, pokud tam nepatří
- Pokud máte vysoké zásuvky, použijte stohovací stolní organizéry, abyste využili vertikálního prostoru
- Zbavte se nepořádku tím, že se zbavíte věcí, které jsou rozbité
- Přiřaďte horní zásuvku k uložení nejdůležitějších položek, ke kterým potřebujete rychlý přístup
- Uklízejte své zásuvky často, abyste udrželi nepořádek (zkuste to dělat každý týden, zabere to jen pár minut!)
- Přidejte úložný prostor pomocí různých kontejnerů, které vytvoří další prostor, který jste dříve neměli
- Dávejte pozor na to, jaké typy předmětů ukládáte do zásuvek a nenechte zatoulané předměty, aby se dostaly do zásuvky vašeho stolu.
- Je-li to nutné, použijte pracovní plochu k uspořádání dalších položek, pokud je horní zásuvka příliš plná
TIPY NA ORGANIZACE PRO VYTVOŘENÍ SYSTÉMU PRO KANCELÁŘSKÉ POTŘEBY
Uspořádání zásuvek stolu je skvělý způsob, jak mít své zásoby pod kontrolou a snadno dostupné. Uspořádání zásuvek vašeho stolu je opravdu jednoduché a často to může být rychlý projekt! Nejlepší na tom je, že je relativně snadné udržovat pořádek, pokud používáte organizéry zásuvek a odkládáte věci tam, kam patří!
KROK 1: PRÁZDNÉ ZÁSUVKY
Prvním krokem, když chcete uspořádat zásuvky stolu, je úplně je vyprázdnit. Pokud se vám to zdá ohromující, můžete se také rozhodnout uspořádat zásuvky stolu jednu po druhé!
KROK 2: VYMAZEJTE ZÁSUVKY PLOCHA
Je také nezbytné, abyste vymazali zásuvky a organizéry zásuvek, abyste mohli začít s čistým štítem. Pokud používáte nový organizér zásuvky na stole, budete chtít nový začátek s nově vyčištěnou pracovní plochou.
KROK 3: SEŘAĎTE OBLÍBENÉ POLOŽKY A VYTVOŘTE ZÓNY PRO SNADNÝ PŘÍSTUP
Rozložte své zásoby na zem, abyste viděli vše, co máte. Jakmile jsou zásuvky prázdné, věnujte chvíli třídění a seskupování položek do kategorií. Když vše roztřídíte a sladíte, pomůže vám to udržet si přehled, když přijde čas na uspořádání zásuvek na stole. Příklady seskupení mohou být kancelářské sponky, pera a tužky, bločky Post-it atd.
Zde je několik příkladů, jak třídit položky do skupin:
- Psací potřeby (pera, zvýrazňovače, tužky atd.)
- Kancelářské sponky, sponky, sponky
- Poznámkové bloky, lepicí papírky, oddělovací štítky, lepicí papírové praporky
- Washi páska, páska, lepicí páska
- Nůžky, nůž, rovná řezačka papíru
- Papír do tiskárny, karton, inkoust do tiskárny
- Elektronika, kabely, nabíječky, notebook
KROK 4: VYŘIZOVÁNÍ ROZBITÝCH, NEPOUŽITÝCH NEBO NADBYTNÝCH ZÁSOB
Nyní, když máte všechny kancelářské potřeby rozložené na podlaze, prohlédněte si každou položku a určete, zda ji opravdu potřebujete, nebo zda je to něco, čeho se můžete zbavit. Pamatujte, že pokud máte na stole příliš mnoho předmětů, je obtížnější udržovat zásuvky na stole čisté a uspořádané.
Zde je několik užitečných otázek, které byste si měli položit při rozhodování, co si ponechat:
- Používám to často a chybělo by mi to, kdyby to bylo pryč?
- Mám mnoho z těchto konkrétních položek? Dalo by se to přemístit do lepší části domu?
- Je rozbitý a nepoužitelný?
Vzhledem k tomu, že kancelářské potřeby jsou relativně levné, může být někdy zábavné zajít do obchodu a koupit si nějaké nové kancelářské potřeby, když si organizujete svůj stůl. Nebo pokud nebydlíte blízko obchodu s kancelářskými potřebami, můžete také hledat online, něco si objednat a nechat si doručit!
KROK 5: USPOŘÁDEJTE SI ZÁSUVKY POMOCÍ ORGANIZÁTORU ZÁSUVEK
Zásuvkový organizér
Organizér zásuvky na psací stůl
Maximalizujte organizér zásuvek, efektivně organizujte malé předměty a zároveň přidejte moderní nádech.
Zásuvkový organizér kancelářského stolu
Maximalizujte kancelářský úložný prostor pomocí odolných kovových závěsných zásuvek, které nabízejí prostorově úsporný design a organizační výhody pro pracovní prostor bez nepořádku.
Pod stolním organizérem zásuvky
Vylepšete svůj pracovní prostor pomocí našich elegantních zásuvek s organizérem pod stůl, které nabízejí skryté úložiště a velkou kapacitu pro kancelářské potřeby.
Kovový organizér do zásuvky na psací stůl
Vylepšete organizaci své kanceláře pomocí našeho všestranného organizéru zásuvek s nastavitelnými přepážkami a robustní konstrukcí z ocelové síťoviny pro efektivní skladování bez nepořádku.
Jakmile si uklidíte a roztřídíte zásoby kancelářských potřeb, je čas začít organizovat zásuvky. Rozložte stolní organizéry nebo plastové boxy do různých konfigurací, abyste viděli, co se nejlépe hodí do vašich zásuvek. Vyhraďte si horní zásuvku pro kancelářské potřeby a snadný přístup k položkám, které používáte nejčastěji.
Stolní organizéry přicházejí ve všech tvarech a velikostech; vyberte si takový, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Mají dokonce stohovatelné přihrádky, které maximalizují prostor zásuvek. Můžete si pořídit přehledné organizéry zásuvek nebo je pořídit v barvách, které ladí s barvou vašeho stolu, jako je bílá nebo černá.
KROK 6: NECHAJTE NĚJAKÉ PRÁZDNÉ MÍSTO, ABY VÁŠ STŮL UDRŽAL UBYTEK
Zapracujte volné místo do organizéru na stole. Vaše potřeby se změní, takže je vždy skvělý nápad vytvořit prostor pro položky, které ještě nevlastníte. To vám pomůže vytvořit uklizenou zásuvku, která má prostor pro růst a změny a umožní vám mít pořádek v ostatních věcech.
KROK 7: PŘIDEJTE ŠTÍTKY DO ZÁSUVEK SVÉHO PLOCHA
Přidání štítků je nejlepší způsob, jak snadno identifikovat, co je uvnitř každé zásuvky. Pomůže vám rychle najít, co potřebujete, a vyhnout se držení věcí na nesprávném místě...to může být klíčový krok, který vám pomůže udržet pořádek v zásuvce vašeho stolu!
KROK 8: UŽÍVEJTE SI SVŮJ ORGANIZOVANÝ STŮL!
Tento proces může být zdlouhavý, ale nyní, když jste si dali tu tvrdou práci s uspořádáním zásuvky na stole, pohodlně se usaďte a užijte si výsledky! Budete produktivnější a nebudete se muset bát ztrácet čas hledáním věcí, které jsou pohřbené pod hromadami nepořádku. To je v mé knize výhra!
Udělejte si nějaký čas navíc, abyste ocenili svůj nový organizovaný prostor a nadechli se pocitu úspěchu. Uspořádání zásuvky může mít dramatický dopad na váš život... to může znít trochu dramaticky, ale je to naprostá pravda. Udržování pořádku v zásuvce nejen zlepšuje náladu, ale také šetří čas a může být skvělým řešením pro pracovní zahlcení.
