Podle průzkumu může čistý a uklizený stůl zlepšit efektivitu práce o 25 procent, zatímco nepořádný stůl naruší myšlení člověka, způsobí, že se lidé budou cítit podrážděně a přirozeně se výrazně sníží efektivita práce. Jak tedy můžeme mít příjemný stůl a vytvořit dobré kancelářské prostředí?
Vyčistit nevyžádané počítače
Ukliďte nepotřebný kancelářský odpad na ploše a uklízejte ji pravidelně, jednou týdně nebo jednou za měsíc, abyste zajistili, že všechny užitečné věci zůstanou na stole a pracovní plocha nebude vypadat přeplněná.
Chytré využití artefaktů úložiště
1. Stolní organizér
Malé předměty se při naskládání na plochu snadno ztratí a při používání je těžké je najít a také plocha bude působit nepřehledně. Úkolem stolního organizéru je sbírat drobné předměty a ukládat je do kategorií, abyste při používání neztráceli příliš času hledáním věcí.
2. Stojan na monitor
Stojan na zvýšení počítače dokáže nejen pozvednout počítač, ale také ochránit krk. Může také ukládat složky, sešity, knihy, pouzdra na brýle a další.
3. Organizátor souborů
Podle charakteristik rozptýlených, početných a různých souborů je klasifikujte a organizujte použité soubory, které je třeba včas uložit, což může výrazně zlepšit efektivitu práce.
Položky vrácené včas
Posledním krokem ve stolním úložišti je možnost zachovat vzhled prvního dne úložiště. Mnoho lidí si koupilo spoustu nástrojů pro ukládání dat a poté, co strávili spoustu času jejich organizováním, byla plocha během několika dní stále v nepořádku. Důvodem je, že po uložení se položky nevracejí včas, když jsou spotřebovány, takže výsledná plocha je stále stejná jako na začátku. Proto musíme až do konce udržovat čisté kancelářské prostředí a věnovat pozornost rozvoji zvyku uklízet kdykoli.
