Jak zorganizovat malou kancelář: 4 praktické nápady na úložiště, které skutečně fungují

Malá kancelář nemusí působit stísněně nebo chaoticky. Problémem obvykle není velikost prostoru -, ale způsob využití tohoto prostoru. Většina malých kanceláří přeplňuje pracovní stoly, ignoruje prostor na svislé stěně a přichází o skryté úložné možnosti, které se nacházejí přímo před nimi.

Tato příručka obsahuje 4 praktické nápady na cílené úložiště pro malé kanceláře -, z nichž každý je založen na konkrétním typu produktu, který řeší konkrétní problém s nepořádkem.

1. Použijte stolní organizér k opětovnému získání pracovní plochy

Povrch stolu je nejcennější nemovitostí v každé malé kanceláři. Každá položka, která tam nemusí být, zmenšuje prostor dostupný pro skutečnou práci - a přispívá k vizuálnímu šumu, díky kterému je malá místnost ještě menší.

Více{0}}přihrádkový organizér na ploše vytváří vyhrazené zóny pro položky, po kterých každý den saháte: pera, nůžky, pásky, kalkulačku, lepicí papírky, kancelářské sponky a malé dokumenty. Vše má svůj domov, vše je na dosah ruky a povrch vašeho stolu zůstane čistý pro samotnou práci.

Proč kovová síť funguje obzvláště dobře v malých kancelářích:Kovová síťovaná konstrukce udržuje organizér vizuálně lehký -, přes který je vidět, což zabraňuje tomu, aby byl malý stůl těžší nebo uzavřenější. Je také odolný, snadno se čistí a vypadá profesionálně-v každé kanceláři.

Co hledat:

• Více přihrádek různých velikostí pro uložení různých typů předmětů
• Vestavěná-malá zásuvka na položky, ke kterým potřebujete mít přístup, ale nechcete je mít z dohledu - kancelářské sponky, jednotky USB, náhradní baterie
• Stabilní základna, která se během používání neposouvá
• Kompaktní půdorys, který maximalizuje úložiště, aniž by dominoval stolu

Nejlepší pro:Jednotlivé pracovní stanice, recepce, domácí kanceláře a jakýkoli stůl, kde je hlavním problémem nepořádek na povrchu.

Profi tip:Umístěte stolní organizér do přirozeného dosahu své dominantní ruky -, aby byly položky, které používáte nejčastěji, přístupné, aniž byste se kroutili nebo natahovali přes stůl.

2. Namontujte nástěnný držák na pilníky, abyste uvolnili místo na stole a podlaze

Jakmile je povrch vašeho stolu uspořádán, dalším krokem je podívat se na zeď. Prostor na vertikální stěně je v malé kanceláři jedním z nejméně využívaných prostředků - a nástěnný- držák souborů promění prázdnou stěnu v plně funkční systém správy dokumentů.

Více{0}}patrový nástěnný-policový regál umožňuje ukládat aktivní dokumenty, složky projektů, příchozí poštu a referenční materiály zcela mimo váš stůl - uspořádané podle kategorií, viditelné na první pohled a dostupné bez prohledávání hromad.

Proč je to důležité v malé kanceláři:V kompaktním pracovním prostoru je horizontální plocha omezená a drahocenná. Každý dokument, který žije na stěně místo na stole, uvolňuje místo pro práci, která ve skutečnosti potřebuje rovný povrch. 10-patrový nástěnný držák na pořadače může uložit ekvivalent velké hromady dokumentů na ploše – v prostoru jednoho nástěnného panelu.

Co hledat:

• Více úrovní - čím více úrovní, tím více kategorií můžete oddělit (podle projektu, klienta, priority nebo typu dokumentu)
• Konstrukce z kovové síťoviny pro odolnost a proudění vzduchu, díky níž jsou dokumenty viditelné, aniž by propadly
• Včetně jednoduchého-montážního materiálu na stěnu
• Tenký profil, který příliš nevyčnívá ze stěny do místnosti

Nejlepší pro:Domácí kanceláře, soukromé kanceláře, recepce, administrativní pracovní stanice a jakýkoli pracovní prostor, kde je správa papírových dokumentů každodenním úkolem.

Profi tip:Každému aktivnímu projektu nebo kategorii dokumentu - přiřaďte jednu úroveň a nastavte pravidlo, že žádná úroveň nedostane více než jednu kategorii. Když jsou úrovně smíchány, systém se rychle rozpadne.

3. Přidejte otočný držák pera pro organizaci zásob, aniž byste zabírali místo

Psací potřeby a drobné spotřební materiály patří k nejčastějším zdrojům nepořádku na stole -, šíří se po povrchu, mizí v zásuvkách a zdá se, že nikdy nejsou tam, kde je potřebujete. Speciální držák pera to okamžitě řeší.

Otočný více{0}}přihrádkový držák pera to posouvá ještě o krok dále. Otočení o 360-stupňů znamená, že každá přihrádka je přístupná, aniž byste museli posouvat držák nebo sahat přes stůl – takže je stejně funkční jako organizovaná.

Co se vejde do otočného držáku pera:

• Pera, tužky a fixy všech velikostí
• Nůžky a pravítka
• Zvýrazňovače a korekční pera
• Klipy na pořadače a drobné příslušenství
• Lepicí tyčinka, guma nebo malé nástroje

Proč záleží na rotaci:V malé kanceláři, kde je málo místa na stole, je možnost otočit držákem, abyste se dostali k přihrádce, kterou potřebujete -, místo abyste se natahovali přes jednotku nebo ji přemisťovali -, je to smysluplné každodenní pohodlí. To také znamená, že můžete uložit více položek do stejné stopy, aniž by se některá z nich stala nedostupnou.

Co hledat:

• Několik přihrádek různých velikostí po obvodu - větší pro vysoké předměty, menší pro příslušenství
• Hladká, stabilní otočná základna, která se nekýve pod tíhou plné zátěže
• Kovová síťovaná konstrukce pro odolnost a prodyšný design, který udržuje obsah viditelný

Nejlepší pro:Jakýkoli stůl používaný pro kreativní práci, administrativu, výuku nebo jakoukoli roli, která vyžaduje časté používání více psacích nástrojů a malých potřeb.

Profi tip:Použijte velikost přihrádek k tomu, co se kam vejde - vysoké přihrádky na pera a pravítka, střední přihrádky na nůžky a popisovače, malé vnější přihrádky na spony a příslušenství. To zabraňuje tomu, aby se držák stal svou vlastní formou nepořádku.

4. Připněte pod-úložný koš na stůl a odemkněte skrytý prostor

Toto je myšlenka úložiště, o které většina uživatelů v malých kancelářích nikdy neuvažovala o -, a jedna z nejpůsobivějších. Prostor přímo pod povrchem vašeho stolu je téměř vždy zcela nevyužitý. Klip pod-stůl-na úložném koši se to okamžitě změní.

Připevněním přímo na hranu stolu bez nutnosti použití nářadí vytváří koš pod pracovním stolem -zcela novou úložnou zónu pro předměty, které potřebujete poblíž, ale nepotřebujete je na povrchu stolu: váš telefon, poznámkový blok, nabíjecí kabely, malý váček s příslušenstvím nebo předměty, které dočasně odkládáte.

Co se vejde do-koše pod stůl:

• Smartphone a malý tablet
• Pera a notebooky pro rychlý přístup
• Nabíjecí kabely a drobné technické příslušenství
• Položky dočasně odložené během soustředěné práce
• Malá peněženka, klíče nebo osobní věci

Proč to tak dobře funguje v malých kancelářích:Místo-na stole je skutečně volné místo. Nekonkuruje žádnému jinému úložnému prostoru -, pouze přidává kapacitu, která tam dříve nebyla. Pro malou kancelář, kde každý povrch již plní dvojí funkci, je to jedno z nejúčinnějších dostupných řešení-pro vytváření prostoru.

Co hledat:

• Silný upínací mechanismus, který pevně uchopí hranu stolu bez poškrábání nebo poškození povrchu
• Velikost koše úměrná tloušťce vašeho stolu a dostupná pod-prostorem stolu
• Konstrukce z kovové síťoviny pro odolnost a dostatečně otevřený design, aby byl obsah viditelný
• Nízký-profil, který nezasahuje do prostoru pro nohy pod stolem

Nejlepší pro:Jakákoli stolní-pracovní stanice - domácí kanceláře, firemní stoly, stoly na stání a sdílené pracovní stanice, kde je potřeba uložení osobních věcí, aniž by se zvětšila plocha stolu.

Profi tip:Použijte svůj-košík pod stolem pro položky v aktivní rotaci - věcí, po kterých během dne pravidelně saháte. Rezervujte si ho pro pohodlí, ne jako přepadové úložiště pro věci, které jinde nemají správný domov.

Dát to všechno dohromady: Kompletní úložný systém pro malou kancelář

Tyto čtyři produkty fungují nejlépe ne izolovaně, ale jako koordinovaný systém -, z nichž každý řeší jinou zónu úložiště a jinou kategorii položek:

Společně pokrývají povrch vašeho stolu, vaši stěnu a skrytý prostor pod vaším stolem - a vytvářejí tak kompletní úložné řešení pro malou kancelář, které řeší nepořádek na všech úrovních, aniž by vyžadovalo větší místnost nebo významnou renovaci.

Správné produkty dělají rozdíl

Organizační nápady fungují stejně dobře jako produkty, které je podporují. Řada kancelářských úložišť Wideny - včetně stolních organizérů, nástěnných-držáků na soubory, držáků na pera a-odkládacích košů pod stůl - je vyrobena z odolné kovové síťoviny, navržena pro každodenní použití a postavena tak, aby si zachovala svou strukturu a vzhled po léta pravidelného používání.

Ať už vybavujete jednu pracovní stanici nebo hledáte kompletní vybavení kanceláře-, náš tým je připraven vám pomoci najít správnou kombinaci produktů pro váš prostor.

Prohlédněte si naši nabídku kancelářských úložišť|Žádost o vzorky|Získejte hromadnou cenovou nabídku

Rozšiřte řešení - Office Storage & Whiteboard pro globální B2B partnery www.wideny.com