Krok 1: Vyčistěte a vyčistěte svůj pracovní stůl
Nejprve ze svého stolu vykliďte vše, co není přibité. Mezitím umístěte všechny své zásoby do krabice nebo nádoby, zatímco budete čistit svůj stůl dezinfekčním prostředkem ve spreji, dezinfekčním ubrouskem nebo dezinfekčním prostředkem na ruce. Získáte tak volný prostor, abyste zjistili, jak si chcete uspořádat pracovní stůl.
Krok 2: Zařaďte své položky do kategorií
Vezměte každou položku a definujte ji do jedné ze tří kategorií: ponechat, uložit a vyhodit. Uschovejte si všechny předměty, které denně používáte, jako jsou pera, papír, lepicí papírky, pásky, nůžky a další. Ty budou umístěny na dosah ruky přímo na vašem stole.
Obchod označuje nepořádek papíru, soubory a nepotřebné kancelářské potřeby, které často nepoužíváte. Ty je třeba uchovávat ve vyhrazeném úložném prostoru, na polici nebo v zásuvkách vašeho stolu, aby byl snadný přístup. Obaly od jídla, použité lepicí papírky, pera bez inkoustu a další odpadky vyhoďte do odpadkového koše.
Krok 3: Odstraňte nepotřebné položky
Nechte si jen to, co potřebujete. Vezměte všechny předměty, které plánujete odstranit, a umístěte je do úložných krabic označených obsahem krabice. To vám pomůže tyto položky v budoucnu znovu najít. Pokud odstraňujete osobní věci z kanceláře, umístěte je do tašky nebo krabice a odneste si je domů.
Krok 4: Uložte soubory do kartotéky
Soubory by neměly být uloženy v krabicích, ale v kartotéce, protože budete potřebovat řádné záznamy o svých projektech, termínech, schůzkách a další. Seřaďte své soubory podle abecedy a pro usnadnění umístěte každý soubor do určené složky projektu. Označte každou složku názvem projektu, datem, kategorií a dalšími nezbytnými značkami v závislosti na povaze vašich souborů.
Krok 5: Umístěte pera, kancelářské sponky a další kancelářské potřeby
Nyní můžete pracovat na umístění položek zpět na váš stůl. Začněte umístěním malých předmětů a poté postupujte směrem k větším předmětům. Umístěte kancelářské sponky do magnetického úložného pouzdra a sešívačku poblíž, abyste měli rychlý přístup. Uchovávejte pera a zvýrazňovače v kelímku na tužky a na papíry a důležité soubory používejte stolní organizéry. Nejlepší je vše označit štítkem, když si uspořádáte stůl.
Krok 6: Spojte nebo uspořádejte kabely dohromady
Nakonec zapracujte na kabelech. Tyto nabíječky a dráty zařízení se mohou snadno zamotat a později způsobit poškození vašich zařízení. Zabraňte proplétání těchto kabelů pomocí organizéru kabelů, některými sponami nebo stahovacími páskami, aby byly kabely z jednoho zařízení odděleny od ostatních.
