Organizace stolu byla pro mnohé z nás, kteří pracujeme z domova nebo v kanceláři, vždy obtížná.
Když jste například novinář, hromadíte staré noviny, vytištěné stránky a návrhy rozložení po celém svém velkém stole a konferenčním stole.
Hodně štěstí při hledání vašeho seznamu úkolů nebo hledání souboru v co nejkratším čase.
Zde je dobrá zpráva: existuje lepší způsob, jak mít pořádek na stole (přesně 10)!
Zde je našich 10 tipů a triků pro organizaci pracovního stolu, které vám pomohou zůstat v práci a najít cokoli okamžitě.
Začněme.
10 tipů a triků pro organizaci stolu
Udělal jsem svůj slušný podíl na výzkumu 'jak mít pořádek na stole.'
Strávil jsem hodiny procházením mnoha webů a blogových příspěvků, abych našel ty, které fungují.
A je čas podělit se s vámi o moudrost nejlepší organizace pracovního stolu!
Zde jsou mé nejlepší nápady a triky pro lepší kancelářské úložiště a efektivitu práce.
1. Mějte svůj stolní počítač před sebou
Udržujte svůj stolní počítač nebo notebook uvnitřPřed vámivám pomůže zůstat soustředěný.
Měl by však být také pohodlný, proto zajistěte, aby monitor stál tak, abyste k němu mohli sedět s rovnými zády. Dejte si dostatek místa, asi 1,5 stopy před vámi.
A co kabely k počítači?
Nechte je za stolem a vyzkoušejte počítačové drátěné spojky, abyste tyto kabely a nabíječky udrželi na uzdě.
Pokud chcete, můžete si vždy umístit také stolní organizér.
2. Věci, které používáte nejčastěji, dejte do blízkosti své dominantní ruky
Jednou jsem měl připravený stůl, kde byl můj kancelářský telefon na levé straně počítače. Ale byl jsem pravák.
Co to má společného s něčím?
Pokaždé, když jsem telefonoval, musel jsem se natáhnout přes tělo, abych dostal telefon.
Je to určitě dobrý úsek.
Ale také jene jeden z nejlepších nápadů na organizaci stolu.
Přesunout telefon nebo přeorientovat svůj stůl na místo, kde bych na telefon dosáhl o něco snadněji, by ušetřilo nějaký čas.
Stojí váš stůl u zdi?
Pak můžete dokonce nainstalovat plovoucí police nebo pegboard přímo nad něj.
Nebo dokonce nástěnné pořadače.
Věř mi. Může to být také zábavný projekt pro kutily v kanceláři nebo doma.
Tyto možnosti úložiště uvolní místo na stole, poskytnou vám nový úložný prostor a přitom udrží věci na dosah.
Rychlý tip: Využijte prostor na stěně. Pokud nemáte ve své kanceláři mnoho úložného prostoru nebo malý stůl, řešením může být plovoucí police. Pokud však nemáte žádné volné místo na stěně, kupte si stohovatelný podnos na stůl.
3. Mějte na stole jen to, co potřebujete
Zkuste se omezit pouze na jedno pero, ne na celý držák pera.
Podobně si zkuste ponechat několik kancelářských nebo pořadačových sponek, ne tisíc.
Nepotřebujete tolik per nebo kancelářských sponek. Jsou to jen triky, kterým se můžete vyhnout.
Potřebujete stolní lampu?
Umístěte jej dostatečně daleko, aby se nestal překážkou ve vašem pracovním prostoru.
Potřebujete držák na časopisy?
Nejprve si to rozmyslete.
Je to pro vaši práci důležité?
Pokud ano, tak si to nechejte.
Používáte hodně sešívačku?
Pokuta. Nechte si to na stole.
Opravdu to moc nepoužíváte?
Poté jej vložte do určené přihrádky v zásuvce stolu nebo použijte stolní organizér.
Pamatujte však, že organizér na stůl nebo příslušenství ke stolu vám má pomoci udržet si pořádek a ne, aby váš kancelářský stůl vypadal pěkně.
Jde o to, že vaše kancelářské sponky, vizitky, samolepky, samolepky a žvýkačky mohou mít své místo.
Ale to místo není váš stůl.
Váš stůl je připraven pouze na věci, které používáte. Zbytek je jen nepořádek.
Místo toho použijte svou kartotéku pro skladování nebo vyhoďte nepořádek. To vám pomůže snadno udržovat uspořádaný stůl.
4. Seskupte podobné položky dohromady
Pokud nejste umělec, který používá akrylové barvy, štětce a spoustu dalších potřeb, všechny vaše kancelářské potřeby se pravděpodobně vejdou do jednoho šuplíku.
Stačí si ponechat jednu kancelářskou zásuvku pro vaše kancelářské potřeby, které jsou multifunkční.
A je v pořádku, když tam půjdou vaše nůžky spolu s vašimi lepicími papírky, špendlíky a oblíbenou páskou Washi.
Nyní můžete své další zásuvky používat na jiné věci, jako jsou dráty, které jste nikdy nezapomněli vyhodit, nebo možná dokonce určená zásuvka na nezdravé jídlo. 😉
Použijte naši hierarchii organizovaného projektu k seskupení souvisejících úkolů a umístění věcí tam, kam patří.
5. Odstraňte lepicí papírky
Jste člověk, který si celý monitor obloží lepicími papírky a vše pak nazývá „důležitým“?
Pokud jde o nápady na organizaci kanceláře, to pravděpodobně není nejlepší cesta.
Nejen, že by jedna z těchto poznámek mohla spadnout a skončit v odpadkovém koši, ale připnutí tolika poznámek na monitor vypadá nepřehledně.
Bylo by lepší dostávat oznámení na platformě pro správu projektů nebo produktivity, kde budou v bezpečí před nebezpečím kancelářského vakua.
Uložte si ty lepicí papírky jen na ty nejnaléhavější úkoly nebo na poslední bláznivý nápad, na který nechcete u oběda zapomenout.
Pamatujte, že poznámkové bloky jsou pouze pro naléhavé připomínky. Nejsou seznamem úkolů.
6. Zpomalte své osobní věci
Fotky psů. 🐶
Ten epický výlet Cabo. ✈️
Vaše poslední rodinné Vánoce. 🎄
Dětská promoce. 🎓
Všechny jsou super zapamatovatelné a zábavné doplňky na nástěnku poblíž vašeho stolu.
Ale uložte si je pro své sociální sítě nebo krbovou římsu, ne pro pracovní prostor nebo stůl.
Pamatujte, že váš pracovní prostor jeprostěpro soustředění se na práci.
7. Udržujte volný prostor na stole
Udržujte oblast bezprostředně vedle počítače, bez nepořádku.
Tímto způsobem si můžete okamžitě prohlédnout papíry nebo dokumenty, aniž byste museli uklízet stůl nebo kancelářský prostor.
A nenechávejte tu věci příliš dlouho.
Zkontrolujte je, upravujte, schvalujte a posouvejte je.
8. Na stole mějte pouze relevantní a naléhavé dokumenty
Pamatujete si, jak jsem začal tento článek mluvit o všech těch papírech?
Kolik toho bylo potřeba?
Kolik z toho bylo extrémně naléhavé?
Ne všechno, to je jisté.
Jakmile jsem dokument zkontroloval, měl jsem ho vyhodit nebo uložit pro dlouhodobější úschovu.
9. Barevně označte své soubory
Ano, ponechte si naléhavé a nezbytné věci.
Můžete však udělat krok navíc a rozdělit je do různých sekcí pomocí barevných držáků souborů, organizérů souborů nebo třídičů. 📂
Řekněme:
Červená je pro marketing
Zelená je na prodej
Modrá je pro kreativitu/design
Žlutá je pro zprávy a tak dále.
Tímto způsobem rychle rozpoznáte barvu, když potřebujete konkrétní položku.
Použijte stejnou úroveň koordinace barev na svou virtuální kancelář pomocí seznamu barev. Přizpůsobte seznamy různými barvami, abyste vizuálně spojili související úkoly a rychle pochopili stavy nebo priority úkolů.
10. Před odjezdem ukliďte
Jedním ze skvělých zvyků je vyčistit si pracovní prostor, než odejdete.
Nikdo není dokonalý a v zápalu boje, který je každodenním pracovním dnem, se věci pohnou.
Tady je volný papír.
Je tam převržený kalíšek na tužku.
Otevřená sklenice Mason plná marmelády, kterou jste po obědě zapomněli zavřít.
To vše je normální.
Stačí uklízet každý den, abyste mohli další den začít znovu. A každý týden nebo měsíc ukliďte celý pracovní prostor nebo domácí kancelář.
Než se odhlásíte, nezapomeňte vymazat oznámení ve složce Doručená pošta.
Tímto způsobem získáte nový začátek každého dne!
Uspořádejte si cestu k produktivitě
Pomocí těchto organizačních nápadů můžete zůstat soustředění, produktivní a vyhnout se přeplněnému stolu a mysli.
Nemluvě o tom, že organizace vašeho stolu ovlivňuje vaši schopnost přispívat k práci. Vaše pracovní prostředí má dopad na vaše projekty, úkoly a týmovou spolupráci.
A když se oprostíte od nepořádku, můžete tvořit.
Pomůže vám odložit rozptýlení a vytvořit skvělé prostředí pro psaní, pracovat na dalším velkém nápadu nebo vybudovat něco nového.
Úklid vašeho stolu může být to nejlepší, co kdy uděláte. Ať už jste student nebo profesionál, použijte tyto tipy k dosažení vyšší úrovně
Takže jednoho dne, až se budete v práci nudit, nezapomeňte si uklidit stůl!
